La Segreteria, articolata in vari uffici, si occupa di tutte le questioni amministrative, finanziarie e contabili dell’istituto.

Ambiti degli assistenti amministrativi

FUNZIONI

COMPITI

REFERENTI

Gestione alunni -  iscrizioni alunni

-  trasferimenti alunni

-  vaccinazioni alunni

-  certificati alunni

-  gestione alunni diversamente abili

-  infortuni alunni e personale

-  pratiche assicurazione

-  libri di testo

-  mensa e trasporti

-  permessi entrata anticipata

-  tenuta fascicoli e registri alunni

-  rilevazioni alunni

-  gestione Pago in Rete

-  aggiornamento registro elettronico (alunni)

-  attività connesse al funzionamento degli organi collegiali di durata annuale

-  aggiornamento per quanto di competenza sito

  • Rettondini Cinzia
Gestione alunni -  iscrizioni alunni (collaborazione)

-  trasferimenti alunni (collaborazione)

-  vaccinazioni alunni (collaborazione)

-  certificati alunni (collaborazione)

-  gestione alunni diversamente abili (collaborazione)

-  permessi entrata anticipata (collaborazione)

-  archiviazione degli atti

-  attività connesse al funzionamento degli organi collegiali di durata triennale

-  esami di licenza

-  aggiornamento registro elettronico (alunni)

-  tenuta e pubblicazione circolari

-  collaborazione con CPIA per corsi serali per adulti

-  gestione acquisti ordinari (collaborazione)

-  gestione archivio

-  aggiornamento per quanto di competenza sito

-  collaborazione con Turella per protocollo informatico e conservazione sostitutiva

Costantini Rosanna
Amministrazione

del personale

-  contratti di assunzione

-  documenti di rito

-  decreti congedo

-  inserimento assenze S.I.D.I.

-  tenuta fascicoli personali

-  gestione graduatorie supplenze

-  nomina supplenze personale docente e ATA

-  pratica liquidazione stipendi

-  CUD e detrazioni fiscali

-  pratiche centro per l’impiego

-  dichiarazione IRAP – 770  (Garofolo)

-  pratiche TFR (Gandini)

-  gestione presenze, permessi, ferie personale ATA

-  tenuta registro e consegna fascicolo informazione sicurezza al personale

-  predisposizione modelli per permessi e congedi

-  orario lavoro docenti

-  aggiornamento registro elettronico (personale)

-  rendicontazione carta del docente (Garofolo)

-  aggiornamento per quanto di competenza sito

Garofolo Emanuela

 

Gandini Paola

Amministrazione

del personale

-  dichiarazioni servizi

-  periodo di prova

-  certificati di servizio

-  istruttoria pratiche computo e riscatto per pensione e buonuscita

-  gestione pratiche pensionistiche

-  inquadramenti economici

-  assegno per nucleo familiare

-  pratiche part-time

-  gestione viaggi di istruzione e visite guidate

-  aggiornamento per quanto di competenza sito

Desinopoli Violetta
Gestione

protocollo,  beni patrimoniali e sicurezza

-  tenuta degli inventari

-  tenuta registri materiale di facile consumo

-  assemblee sindacali e scioperi

-  protocollo informatico e conservazione sostitutiva

-  gestione Pago in Rete

-  statistiche e monitoraggi

-  predisposizione orari docenti

-  gestione corsi di agg.to docenti e ATA

-  anagrafe delle prestazioni

-  gestione pratiche sicurezza

-  gestione orari palestre

-  rapporti con enti locali

-  gestione libri di testo in comodato

-  pratiche edilizia scolastica

-  aggiornamento Scuola in Chiaro

-  aggiornamento per quanto di competenza sito

Turella Patrizia
Gestione PTOF, PON, contabilità -  predisposizione  e gestione progetti PTOF

-  predisposizione mandati, reversali e variazioni

-  gestione contratti esterni

-  gestione Pago in Rete

-  rilevazioni flussi finanziari

-  gestione acquisti ordinari (collaborazione)

-  gestione acquisti PTOF

-  predisposizione contrattazione di istituto

-  predisposizione e liquidazione bonus  docenti

-  gestione e aggiornamento sito della scuola

-  collaborazione con dir. sga per programma annuale, conto consuntivo, fondo di istituto, gestione PON  e contributi privati

-  liquidazione compensi accessori e F24

-  fatturazione elettronica e pratiche connesse

-  sostituzione Direttore SGA

Casaro Marilinda

 

Orario apertura uffici

Lunedì – Martedì – Giovedì – Venerdì  Sabato

dalle ore 7:45 alle ore 8:30

dalle ore 10:30 alle ore 13:30

Mercoledì

dalle ore 7:45 alle ore 8:30

dalle ore 10:30 alle ore 13:30

dalle ore 14:30 alle ore 17:00