La Segreteria, articolata in vari uffici, si occupa di tutte le questioni amministrative, finanziarie e contabili dell’istituto.

 

Il Personale di segreteria

 

Assistente Amministrativo

Servizi Amministrativi

Gestione alunni

Rettondini Cinzia

  • iscrizioni alunni sc. infanzia e primaria
  • trasferimenti alunni sc. infanzia e primaria
  • certificati alunni sc. infanzia e primaria
  • gestione alunni diversamente abili
  • infortuni alunni e personale
  • pratiche assicurazione
  • libri di testo
  • mensa e trasporti
  • permessi entrata anticipata
  • tenuta fascicoli e registri alunni
  • rilevazioni alunni
  • aggiornamento registro elettronico (alunni)
  • attività connesse al funzionamento degli organi collegiali di durata annuale
  • aggiornamento per quanto di competenza sito istituto

Gestione alunni

Olivieri Chiara

  • iscrizioni alunni sc. secondaria
  • trasferimenti alunni sc. secondaria
  • certificati alunni sc. secondaria
  • gestione orari palestre
  • archiviazione degli atti
  • attività connesse al funzionamento degli organi collegiali di durata triennale
  • gestione presenze, permessi, ferie personale ATA
  • esami di licenza
  • tenuta e pubblicazione circolari
  • rapporti con Enti locali
  • collaborazione con CPIA per corsi serali per adulti
  • attività sportiva sc. primaria e secondaria
  • tenuta e predisposizione circolari
  • gestione archivio
  • tenuta albo sindacale
  • aggiornamento per quanto di competenza sito

Amministrazione del personale

Garofolo Emanuela

Gandini Paola

  • contratti di assunzione
  • documenti di rito
  • decreti congedo
  • tenuta fascicoli personali
  • gestione graduatorie supplenze
  • nomina supplenze personale docente e A.T.A.
  • pratica liquidazione stipendi
  • CUD e detrazioni fiscali
  • pratiche Centro per l’Impiego
  • dichiarazione IRAP – 770 e F24
  • pratiche TFR (Gandini)
  • anagrafe delle prestazioni (Garofolo)
  • tenuta registro e consegna fascicolo informazione sicurezza al personale
  • predisposizione modelli per permessi e congedi
  • orario lavoro docenti
  • aggiornamento registro elettronico (personale)
  • rendicontazione carta del docente (Garofolo)
  • Aggiornamento per quanto di competenza sito

Amministrazione del personale

Desinopoli Violetta

  • dichiarazioni servizi
  • periodo di prova
  • inserimento assenze S.I.D.I.
  • certificati di servizio
  • istruttoria pratiche computo e riscatto per pensione e buonuscita
  • gestione pratiche pensionistiche
  • inquadramenti economici
  • assegno per nucleo familiare
  • pratiche part-time
  • gestione viaggi di istruzione
  • Aggiornamento per quanto di competenza sito

Gestione protocollo e beni patrimoniali

Turella Patrizia

  • tenuta degli inventari
  • tenuta registri materiale di facile consumo
  • assemblee sindacali e scioperi
  • posta elettronica e conservazione sostitutiva
  • statistiche e monitoraggi
  • predisposizione orari docenti
  • gestione corsi di agg.to docenti e ATA
  • gestione libri di testo in comodato
  • pratiche edilizia scolastica
  • aggiornamento Scuola in Chiaro
  • aggiornamento per quanto di competenza sito

Gestione POF, bilancio e sicurezza

Casaro Marilinda

  • revisione PTOF
  • predisposizione mandati, reversali e variazioni
  • gestione contratti esterni
  • rilevazioni flussi finanziari
  • gestione acquisti ordinari
  • gestione acquisti POF
  • predisposizione contrattazione di istituto
  • gestione pratiche sicurezza
  • predisposizione e liquidazione bonus e docenti
  • gestione e aggiornamento sito della scuola
  • collaborazione con dir. sga per programma annuale, conto consuntivo, fondo di istituto e gestione PON
  • liquidazione compensi accessori e F24
  • fatturazione elettronica e pratiche connesse
  • sostituzione Direttore SGA

 

Orario apertura uffici

Lunedì – Martedì – Giovedì – Venerdì  Sabato

dalle ore 7:45 alle ore 8:30

dalle ore 10:30 alle ore 13:30

Mercoledì

dalle ore 7:45 alle ore 8:30

dalle ore 10:30 alle ore 13:30

dalle ore 14:30 alle ore 17:00